Privatlivspolitik

1 INDLEDNING

Når du besøger www.1community.dk (herefter ”Hjemmesiden”), anvender vores mobilapplikation til medlemmer (herefter ”Vores medlemsapp”) eller i øvrigt er i kontakt med os som medlem af vores netværk, behandler 1 Community ApS (herefter ”1 Community”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) dine personoplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

2 DATAANSVARLIG

1 Community er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger som angivet I denne politik.

Hvis du gerne vil I kontakt med os, er vores kontaktinformation:

1 Community ApS

CVR-nr.: 41090723

Telefon: +45 26 28 17 80 eller +45 53 53 28 50

E-mail: info@1community.dk

3 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler dine personoplysninger når du besøger Hjemmesiden (3.1), når du er medlem af vores netværk og anvender vores medlemsapp (3.2), eller når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller i øvrigt er i kontakt med os (3.3).

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger (fx helbredsoplysninger, oplysninger om religiøs overbevisning, mv.) omfattet af GDPR, Artikel 9.

3.1 Når du besøger Hjemmesiden

Når du besøger Hjemmesiden, skal du være opmærksom på, at vi anvender cookies og lignende sporingsteknologier, og at deaktivering af disse potentielt kan reducere hjemmesidens funktionalitet. Ved at acceptere cookies og lignende sporingsteknologier behandler vi dine personoplysninger, herunder IP-adresse og oplysninger om din brug af Hjemmesiden.

Retsgrundlag:

• Når du godkender vores anvendelse af cookies, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens (herefter ”GDPR”) artikel 6, stk. 1, litra a.

3.2 Når du er medlem af vores netværk og anvender Vores medlemsapp

Når du registrerer dig som medlem af vores netværk og anvender Vores medlemsapp, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn
• Jobtitel
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Loginoplysninger til Vores medlemsapp
• Billeder af dig, herunder billeder delt via sociale medier og anvendt i vores medlemspræsentationsbog
• Oplysninger om den virksomhed, du er tilknyttet
• Oplysninger om dig via vores sociale medier, herunder LinkedIn, Facebook og Instagram
• Andre oplysninger, som du vælger at dele med os i forbindelse med dit medlemskab

Personoplysningerne ovenfor er som udgangspunkt indsamlet direkte fra dig. Visse personoplysninger, såsom billeder fra sociale medier, er offentligt tilgængelige og kan være indhentet fra disse kilder.

Formålet med vores behandling af dine oplysninger er at administrere, udvikle, forbedre og markedsføre vores netværk, som du er en del af.

Retsgrundlag:

• Hvis vi anvender dine billeder, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
• Øvrige personoplysninger behandler vi på baggrund af vores aftale om medlemskab i 1 Community med det formål at drive netværket, herunder sikre effektiv kommunikation blandt medlemmerne samt fremme samarbejde og vidensdeling jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.

3.3 Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve og SMS-opdateringer eller i øvrigt er i kontakt med os

Vi behandler følgende personoplysninger om dig, når du tilmelder dig vores nyhedsbreve og SMS-notifikationer eller i øvrigt er i kontakt med os:

• Navn
• Kontaktoplysninger
• Øvrige oplysninger, som du af egen drift har videregivet til os i forbindelse med din henvendelse

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at fremsende nyhedsbreve og SMS-opdateringer i overensstemmelse med dit samtykke samt at besvare din henvendelse.

Retsgrundlag:

–                     Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve og SMS-opdateringer, behandler vi dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.

–                     Når vi besvarer din henvendelse, behandler vi dine oplysninger ud fra vores legitime interesse i at kunne kommunikere med dig og håndtere din forespørgsel, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.

4 DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

4.1 Videregivelse til tredjeparter der agerer som selvstændigt dataansvarlige

Vi kan dele dine personoplysninger med tredjeparter såsom leverandører og udbydere af sociale medier, hvis det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt, som 1 Community er part i, hvis 1 Community har en legitim interesse i at dele oplysningerne, eller hvis 1 Community er retligt forpligtet til det.

4.2 Databehandlere og overførsel af personoplysninger til tredjelande

Vi kan desuden dele dine oplysninger med leverandører (fx hostingudbydere) eller andre tredjeparter, som behandler personoplysninger på vegne af os (databehandlere).

Vi overfører kun personoplysninger til lande uden for EU/EØS, når der er truffet passende foranstaltninger for at beskytte dem i overensstemmelse med GDPR, Kapitel V, fx ved brug af EU Kommissionens Standardkontraktbestemmelser.

5 OPBEVARINGSPERIODER

Vi sletter dine oplysninger, når behandling ikke længere er nødvendig af hensyn til de formål, der er specificeret i denne politik.

Ved udmeldelse fra netværket sletter vi dine oplysninger fra Hjemmesiden og Vores medlemsapp.

Vi opbevarer desuden dine oplysninger, hvis vi er forpligtet til det efter lovgivningen, fx for at overholde bogføringslovgivningen, hvorefter visse oplysninger skal opbevares i 5 år.

6 DINE RETTIGHEDER

Du har ret til at anmode os om at få indsigt i dine personoplysninger. Såfremt dine personoplysninger er urigtige, har du ret til at disse berigtiges. Du har i visse tilfælde ret til at få slettet dine personoplysninger. Du har derudover ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, ligesom du kan have ret til dataportabilitet.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til denne politik, kan du henvende dig til os via kontaktoplysningerne angivet i afsnit 2.

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet, som du kan kontakte på dt@datatilsynet.dk, +45 33 19 32 00. Yderligere oplysninger kan findes på www.datatilsynet.dk.

I de tilfælde vores behandling udelukkende er baseret på dit udtrykkelige samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. En tilbagetrækning af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, der allerede er foretaget på baggrund af dit samtykke før tilbagetrækningen.

Statistik uden cookies (Matomo)

Til besøgsstatistik bruger vi desuden det selv-hostede analyseværktøj Matomo. Matomo sætter ingen cookies og gemmer ingen oplysninger, der kan identificere dig – din IP-adresse anonymiseres, og alle data opbevares på vores egen server og deles ikke med tredjepart. Denne statistik kræver derfor ikke samtykke. Ønsker du alligevel ikke at indgå i statistikken, kan du fravælge det her: